Förr i tiden såg skrivbordet ut som en soptipp: muggar, papper, klistermärken, laddare från alla dina enheter på en och samma gång.
Kvinnan tillbringade tjugo minuter om dagen för att hitta ett dokument eller en penna, men ansåg att det var en norm, rapporterar -korrespondenten.
Allt förändrades efter en praktikplats i ett stort företag, där de praktiserade 5S-systemet. Det visar sig att om du tar bort allt som inte används varje dag från bordet och ordnar de återstående föremålen i områden med synlighet och åtkomst, ökar arbetshastigheten med nästan en tredjedel.
Jag blev chockad, men efter att ha fått ordning på saker och ting gick det verkligen snabbare. Huvudregeln är att det inte ska finnas något annat på skrivbordet än en anteckningsbok och ett glas vatten.
Pennor, häftapparater och dagböcker läggs i en låda där varje föremål har sin egen strikta plats, helst i speciella avdelare. En annan punkt som det sällan talas om är lukter och ljus.
Det visar sig att doften av citrus eller mynta ökar koncentrationen, så jag lägger nu en liten diffusor på nattduksbordet, snarare än att dricka kaffeliter. Förresten är det också bättre att dricka kaffe i ett speciellt område, borta från bildskärmen, så att smulorna inte täpper till tangentbordet och distraherar uppmärksamheten.
Många människor klagar över rygg- och nackvärk, men orsaken är ofta inte i stolen utan i det faktum att bildskärmen är på fel nivå. Skärmens överkant ska vara i ögonhöjd eller något lägre, då slipper man sloka och vrida på nacken, vilket innebär att tröttheten kommer senare.
För det digitala rummet fungerar systemet lika stelbent: alla filer på datorns skrivbord är onda. Skapade tre mappar: ”Inbox”, ”At Work”, ”Archive”, och spenderar nu inte timmar på att söka efter ett kontrakt bland tonvis med skärmdumpar och foton .
En separat smärta är ledningarna under mina fötter och på mitt skrivbord. Jag köpte vanliga kardborreband för kablar och fäste dem under bordsskivan, nu är det lättare att dammsuga och mina fötter trasslar inte in sig i ”ormarna”.
När du är på semester eller på helgerna är det viktigt att dra ut förlängningssladdarna – inte bara för brandsäkerhetens skull, utan också för att spara el, vilket kan bli en ansenlig summa pengar under ett år.
Om du arbetar hemifrån kan du prova att ha en avslutningsritual för dagen: fem minuter innan du slutar arbeta tar du bort allt från skrivbordet och torkar av ytan. På morgonen kommer du till en ren plats och kan gå rakt på uppgiften, i stället för att ägna en halvtimme åt att rensa bort gårdagens bråte.
Läs också
- Varför citron och vinäger kan ersätta hälften av hushållskemikalierna i köket: syrornas icke uppenbara möjligheter
- Varför bröd blir gammalt på en dag: hemligheter för korrekt förvaring av bakverk
